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Kunden
Wochenplan
Alle Baustellen einer Woche auf einem PDF: nach Tagen sortiert, mit Kolonne und Stand. Jeden Montag um 12 Uhr schickt der Server den Wochenplan der Vorwoche von selbst an die Tagesbericht-Adresse.
Tagesbericht
Ein Blatt je Baustelle, die an dem Tag erledigt wurde, plus Zusammenfassung – derselbe Bericht, den der Server jeden Abend um 19 Uhr verschickt.
Letzte Wochen
Antippen öffnet das PDF in einem neuen Fenster.
Anfragen
Meldungen der Kolonnen
Was Imam, Özkan oder andere Benutzer über den Plus-Knopf melden, landet hier. „Übernehmen“ öffnet den Einsatz zum Prüfen und Einplanen – erst dann steht er im Plan.
Zugang
Benutzer
Monteure sehen nur den Tagesplan und melden Baustellen über den Plus-Knopf. Der Chef sieht und darf alles.
Kolonnen
Kolonnen gelten für alle Wochen. Wer keine Kolonne hat, steht im Tagesplan unter „noch offen“.
Einstellungen
Steht oben auf jedem gedruckten Tageszettel und Aufmaßblatt.
Eine zentrale Adresse für alles: Wochenliste, Aufmaß per Mail und die tägliche Erinnerung an offene Anfragen.
Jeden Abend um 19 Uhr schickt der Server den Tagesbericht als PDF an diese Adresse: ein Blatt je Baustelle, die an dem Tag erledigt wurde, plus Zusammenfassung. Was erst danach oder nachträglich abgehakt wird, kommt am nächsten Abend als eigene Nachtrags-Mail. (In der Winterzeit läuft der Versand eine Stunde früher.)
Papierkorb
Gelöschte Kunden, Baustellen, Anfragen und Einsätze werden nicht vernichtet, sondern nur ausgeblendet. Hier lassen sie sich zurückholen.
Woche verschieben
Nicht erledigte Aufträge dieser Woche in die nächste Woche schieben – für alles, was liegen bleibt. Erledigte bleiben stehen.
Datensicherung
Aufträge, Kunden, Baustellen, Bilder und Aufmaße als eine Datei sichern – und auf einem anderen Gerät oder nach einem Browserwechsel wieder einspielen.
Server-Sicherung: jeden Abend um 19 Uhr sichert der Server alle Daten von selbst und behält die letzten fünf Stände.